به نقل از «ایسنا»

معرفی نرم‌افزار مناسب شرکت‌های EPC

تاریخ انتشار: ۲۰ آذر ۱۴۰۱ | کد خبر: ۳۶۵۸۵۶۶۸

در این بخش به معرفی نرم‌افزار یکپارچه کتیبه شامل نرم‌افزار اتوماسیون اداری، نرم‌افزار EDMS و نرم‌افزار BPMS  می‌پردازیم و دلایلی بیان می‌کنیم که این 3 نرم‌افزار پکیج مناسب شرکت‌های EPC هستند.

به گزارش ایسنا به نقل از شرکت مهندسی نرم‌افزار فراتحلیل‌گران ورجاوند، بیایید ببینیم یک شرکت EPC چه فرایندهایی دارند و نرم‌افزارهای اشاره شده چه وزنی در این حوزه کاری دارد.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

1- مکاتبات پروژه محور، پایه مدیریت ادعا(Claim): یکی از فرایندهای مهم در شرکتهایEPC  ثبت مکاتبات با شرکت‌ها و سازمان‌ها اعم از کارفرما، مشاور و پیمانکاران جزء است. به این دلیل که همیشه روی بحث‌های مدیریت ادعا (Claim Management)، یک پای ثابت ماجرا، استناد به نامه‌های رد و بدل شده است. با توجه به اینکه نرم افزار اتوماسیون اداری کتیبه یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری پروژه محور است و از طرفی گزارشات متنوعی در خصوص ارتباط نامه‌های مرتبط دارد، می‌تواند فرایندهای مرتبط با مکاتبات را به شکل مطلوبی پوشش بدهد. وجود فیلد پروژه در کلیه بخش‌های نرم‌افزار اتوماسیون اداری کتیبه باعث می‌شود تا نامه‌های مرتبط با یک پروژه قابل دسترسی باشند.

2- نرم افزار مدیریت اسناد مهندسی: فرایند دیگری که برای شرکت‌هایEPC  مهم است، فرایند مرتبط با ثبت مدارک مهندسی است. معمولا در این شرکت‌ها دپارتمان یا واحدی به نام DCC یا همان Document Control Center وجود دارد که وظیفه نگهداری و کنترل مدارک مهندسی را عهده دار است. ثبت ترانسمیتال و سابمیتال و گردش مدارک یکی از موارد پرکاربرد در این واحد است. در نرم‌افزارEDMS  کتیبه این امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد تا این کنترل‌ها انجام شود. اما ثبت کامنت‌ها و Reply Sheetها چگونه خواهد بود؟ در اینجا نقش اتوماسیون اداری و ارتباط آن با نرم‌افزارEDMS  پررنگ می‌شود. در نرم‌افزار اتوماسیون اداری کتیبه امکان ثبت کامنت و Reply Sheet و ارتباط آن با مدارک (چه ترانسمیتال وچه سابمیتال) وجود دارد. هر دو نرم‌افزار یعنی اتوماسیون اداری و EDMS در یک فضای نرم‌افزاری به نام کتیبه در رابط کاربری واحد وجود دارد که استفاده از این فضا، کاربری را تسهیل می‌کند. چه از طریق نامه و چه از طریق مشاهده ترانسمیتال این ارتباط قابل رصد است.

3- نرم‌افزار BPMS، اصل داستان اینجاست: یک شرکتEPC  کار فرایندهای زیادی دارد و فقط محدود به این دو فرایند مکاتبات و EDMS نیست. هر چند این دو فرایند وزن زیادی دارد. فرایندهای دیگری از قبیل فرایندهای خرید، تایم شیت، منابع انسانی، مدیریت دانش و ریسک، مدیریت امور قراردادها، کنترل پروژه، آرشیو فنی و … نیز وجود دارد که در صورت استفاده به صورت الکترونیکی می‌تواند نقش مهمی در کاهش هزینه‌های سازمان، تصمیم‌گیری استراتژیک بهتر و چابکی بیشتر بازی کند. نرم‌افزار BPMS کتیبه این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا با طراحی فرایندهای مورد نیازتان با امکان بومی سازی ۱۰۰%، گام بلندی در جهت ایجاد یک سازمان مبتنی بر دانش بردارید.

آیا با نرم‌افزار BPMS کتیبه بایستی کل فرایندهای EPC را از ابتدا خلق کرد؟

شرکت ورجاوند با توجه به تجربه سالها کار با شرکت‌های EPC کار، به این تجربه رسیده است که برخی از این فرایندها را به عنوان راهکارهای اجرایی به مشتری‌های جدید در این حوزه ارائه بدهد. روش کار بدین صورت است که مثلا در حوزه مدیریت قراردادها و پیمان، نمونه کارهای مشابه در اختیار مشتری قرار گرفته و مشتری با انتخاب نزدیکترین راهکار به فرایندهای شرکت خود، می‌تواند از آن بهره‌برداری کند. همچنین اگر نیاز به بومی سازی یا اختصاصی کردن فرایندها وجود داشته باشد، این کار نیز توسط مشتری یا کارشناسان شرکت ورجاوند قابل اجرا است. این خدمات مشاوره در طراحی فرایندها، می‌تواند روند بهره‌برداری از BPMS را تسریع و تسهیل کند. این خدمات به صورت رایگان برای خریداران نرم‌افزار bpms کتیبه صورت می‌گیرد.

خلق پایگاه دانش با رویکرد پروژه محوری:

با وجود استفاده از bpms و پر شدن داده‌های فرم‌ها، عملیات استخراج متا دیتا از دیتاها سخت است. چرا که ورود اطلاعات توسط نفرات خبره با نفرات عادی سازمان متفاوت است. هر چند با برخی از قواعد اعتبارسنجی، صحت و درستی فرایند قابل اندازه‌گیری است ولی در برخی از موارد اطلاعات غنی قابل استخراج نیست. برای پرهیز از این حالت می‌توان از سیستم‌های هشتک گذاری هوشمند استفاده کرد. این هشتکها طی قوانینی که توسط مالک فرایند ایجاد می‌شود، در اختیار کاربران عادی قرار گرفته و به نوعی عملیات انتقال دانش فنی به صورت خودکار از لایه‌های خبره سازمان به لایه‌های عمومی سازمان انجام می‌شود. با این روش می‌توان با رصد هشتکهای مورد نظر خود، استخراج دانش را از سازمان تسهیل کرد. در نرم‌افزار کتیبه (چه اتوماسیون اداری و چه BPMS) گزینه‌ای به عنوان "هدایت کاربران" وجود دارد که با استفاده از قوانین هدایت کلیدواژه‌ها و هشتکها، این رویه قابل انجام خواهد بود.

برای آگاهی و مشاوره بیشتر در مورد نرم‌افزار کتیبه لطفا با شماره‌های 88490494, 88490383 , 88490544 تماس گرفته و یا از طریق سایت شرکت (www.VarjavandCo.com ) با ما در تماس باشید.

انتهای رپرتاژ آگهی

منبع: ایسنا

کلیدواژه: نرم افزار BPMS نرم افزار EPC مدیریت فرایند کسب و کار مدیریت فرایند گردش کار مدیریت فرایند کسب و کار نرم افزار BPMS قیمت آجر نسوز تعمیرات لباسشویی نرم افزار اتوماسیون اداری نرم افزار BPMS شرکت ها

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.isna.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «ایسنا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۶۵۸۵۶۶۸ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

کتیبه مقبره شیخ بهایی در حرم مطهر رضوی رونمایی و نصب شد

به گزارش گروه فرهنگ و هنر ایسکانیوز، کتیبه مقبره شیخ بهاء الدین محمد معروف به شیخ بهایی بصورت کتیبه ای سنگی به طول ۲۷۰ و عرض ۷۰ سانتی متر و ضخامت ۴ سانتی متر بالای مقبره او در میان آینه کاری‌های رواق شیخ بهایی به همت سازمان عمران و نگهداری حرم مطهر رضوی آماده و نصب شده است.

جنس این کتیبه اهدایی از سنگ مرمر سبز بدون رگه و در گوشه‌های آن تزئیناتی به صورت طلا کاری نیز کار شده است تا جلوه‌ای شکوهمند به آن ببخشد.

در این کتیبه تاریخچه کوتاهی از زندگی این عالم پرآوازه که نقش بسزایی در توسعه حرم ملک پاسبان حضرت رضا(ع) داشته به صورت حجاری با روش سندبلاست با خطاطی استاد تعریفی و استاد توکلی آمده است و به معرفی تالیفات مهم، کارهای برجسته و شاگردان مطرح وی پرداخته شده است.

حضور شیخ بهایی در حرم امام رضا (ع) فصلی درخشان در تاریخ این مکان مقدس است چراکه خدمات ارزشمند او در زمینه‌های مختلف، از معماری و عمران تا مدیریت و تولیت، این مکان را به یکی از زیباترین و با شکوه‌ترین اماکن مذهبی جهان تبدیل کرد.

از مسئولیت های شیخ بهایی در حرم مطهر حضرت رضا(ع) می‌توان به «معماری و ساخت گنبد، گلدسته و ایوان‌ها» و نیز مسئولیت روشنایی و مدیریت موقوفات اشاره کرد.

ساخت ساعت آفتابی، تألیف کتاب‌های متعدد در مورد شخصیت علمی و فضایل حضرت رضا(ع) و نیز تدریس علوم مختلف در حرم مطهر رضوی از دیگر فعالیت‌های شیخ بهایی بوده است.

شیخ بهاءالدین محمد بن حسین عاملی معروف به شیخ بهایی (زاده ۱۵۷۱ در بعلبک، لبنان - درگذشته ۱۶۲۷ در اصفهان) دانشمند، عارف، شاعر، نویسنده، اخترشناس و معماری ایرانی-لبنانی بود که در علوم مختلفی از جمله ریاضیات، نجوم، فلسفه، معماری و موسیقی تبحر داشت و در زمان شاه عباس صفوی با مهاجرت به ایران، در دربار او به مقامات مهمی رسید.

محل مدفن شیخ بهایی در رواقی با نام خود این عالم است که در گذشته خود ایشان در آن محل تدریس داشته‌اند و مقبره او از شمال به صحن آزادی از جنوب به رواق امام خمینی (ره) از مشرق به رواق دارالعباده و از مغرب به رواق دارالزهد راه دارد.

انتهای پیام/

کیانوش رضایی کد خبر: 1229174 برچسب‌ها لبنان اصفهان ایران